Presupuesto para un sitio web: cuánto cuesta, qué debe incluir y qué no

Crear una página web para un cliente puede ser muy complejo, ya que debes tener en cuenta muchos aspectos más allá del desarrollo en sí. Para evitar malentendidos en el proceso, te recomendamos crear un presupuesto de diseño web muy detallistas. 

Si tienes dudas respecto a qué debe incluir, qué no y cuánto cuesta una página web, te damos unos tips para que realizar presupuestos web sea lo más fácil posible.

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Como hacer un presupuesto de diseño web

Una vez haya terminado varios proyectos, verás que cada vez es más sencillo hacer un presupuesto web ya tendrás más experiencia y sabrás cuál es la mejor manera de funcionar para ti. Pero si este no es aún tu caso, te comentamos los tips más importantes. 

Antes de comenzar a trabajar en el presupuesto para una desarrollo web, reúnete con el cliente. De manera presencial o de manera remota, no importa. Lo importante es que de esta reunión debes salir con toda la información posible sobre qué es lo que quiere el cliente para su web y qué necesita.

Solicítale al cliente ejemplos de otras webs que le hayan gustado y de qué funciones quiere ofrecer. Ser exhaustivos en esta fase te ahorrará mucho tiempo en el desarrollo posterior y evitará posibles cambios que alargarán la entrega del proyecto. 

Lo que debes evitar a toda costa es que el cliente vaya descubriendo nuevas posibilidades y funcionalidades para su web y te pida incorporarlas a medida que vallas avanzando el proyecto. Si ese fuera el caso, no lo dudes: deja por escrito que los cambios sobre el presupuesto aprobado, se cotizaran por separado.

Tras esa reunión, deberás desarrollar el presupuesto web, con unas estimaciones de plazos y detallando qué aspectos están incluidos y cuáles no. También deberás hacer constar la forma de pago, el periodo de validez del presupuesto y la manera de aceptarlo. De esta manera, el presupuesto puede ser tomado como una forma de contrato.

Sin embargo, también puedes optar por firmar un contrato tras la aceptación del presupuesto. Todo depende de ti y de tus procesos internos como freelance o agencia. Pero como te decíamos antes, no tengas miedo de excederte: cuantos más detalles, mejor tanto para ti como para tus clientes.

Qué debe incluir un presupuesto web

• Hosting y dominio

Puede darse el caso de que tu cliente ya tenga una página web y que tan sólo quiera que te encargues de renovar su diseño. En ese caso, probablemente ya disponga del dominio y del hosting y deba darte acceso. Pero, si no es el caso, debes hacer constar quién se encarga de contratar el hosting y el mantenimiento del mismo. 

Aquí también dependerá de las necesidades y del tráfico previsto para la web del cliente. Puedes optar por servidores compartidos, servidores dedicados si soportará más tráfico, o si tienes un servidor propio como profesional. Si este es tu caso, recuerda mencionar el coste anual de mantenimiento.

• Diseño a medida o plantilla

Todo dependerá del tipo de negocio de tu cliente y de si quiere algo más personalizado o no. Pero sea cual sea el caso, debes hacer constar si habrá desarrollo web a medida o si se comprará una plantilla. Si este es el caso, incluye su precio si te encargas tú de comprarla.

• Plugins o extras de pago

Tanto para las webs con CMS como WordPress o tiendas online como Prestashop, por poner algunos ejemplos, hay algunos plugins que pueden incluir funcionalidades muy interesantes sin tener que desarrollar nada solo instalar y configurar. Si son necesarios, recuerda incluir su coste en el presupuesto.

• Tipo de web

Especifica qué tipo de web será. Si es de tipo corporativo, un e-commerce, una web con blog o un desarrollo a medida. Tanto el tipo de web como el número de páginas o de productos, influirá en el precio final en tu presupuesto.

• Estructura

También deberías incluir cuál será la estructura de la página, el número de secciones o de categorías si se trata de un ecommerce. Si es una tienda online, también deberás tener en cuenta cuál es el número estimado de productos que se van a incluir. 

Dependiendo del tipo de sitio web que su cliente necesite, será necesario definir la estructura del mismo. Esto es importante hacerlo antes de iniciar el desarrollo, ya que la estructura de la web también influye el posicionamiento y no puede ser modificada posteriormente.

• Funcionalidades

Si la página web requiere de funcionalidades extra como pasarela de pagos, registro de usuarios, integración con otra web o ERP, buscador interno o si será multi idioma, por ejemplo, debe constar en el presupuesto  de la página web.

• Tiempo estimado

En base a la información que te ha facilitado el cliente en la reunión previa, establece un tiempo estimado en el presupuesto. Ten en cuenta si será un proyecto a tiempo completo o si deberás compaginarlo con otros proyectos. 

Aunque el tiempo definitivo puede ajustarse una vez se acepte el presupuesto, vale la pena incluir una estimación del tiempo en función de la dificulta de la web.

• Forma de pago

No olvides incluir la forma de pago en el presupuesto web. La opción más recomendable para evitar malentendidos es trabajar 50-50 un pago inicial y uno a la entrega. El porcentaje puedes definirlo en función del coste y complejidad del proyecto, pero es bastante común un 50-50.

Recuerda también incluir si el pago se realizará por transferencia o con plataformas como Paypal, Bitcoin o similares. Cuantas más facilidades ofrezcas, mejor.

Qué no debe incluir un presupuesto web

Hay algunos aspectos de la web que no deberían incluirse en el presupuesto. Ojo, esto no quiere decir que no puedas ofrecerlos como agencia, sino que no deberían entenderse como incluidos en el precio de una página web. 

Lo más común es que sea el cliente quien te facilite los materiales necesarios para la web textos, imágenes, infografías… Sin embargo, para un mejor resultado final, puedes ofrecer estos servicios a tu cliente.

• Copywriting

La redacción de los textos debería ir por parte del cliente y ser tú el encargado de agregarlo en la web. Sin embargo, especialmente en casos en que la web debe estar bien posicionada, lo ideal es que sea un experto en copywriting el encargado de redactarlos. Serán textos bien estructurados y enfocados a la conversión.

• SEO

Relacionado con el copywriting, hoy en día todas las páginas web deben estar orientadas a SEO. Sin embargo, hay negocios en los que el posicionamiento web es fundamental. Si es necesario ese estudio de palabras clave, optimización de la estructura web, además del SEO on page en general, también será necesario pagar ese servicio por separado.

• Fotografía

Aunque en ocasiones las facilita el propio cliente, lo más normal es recurrir a imágenes de stock para diseñar una página web. Deja constar si serán imágenes de pago o bien, si serán libres de derechos para evitar posibles reclamaciones por derechos de autor.

Si la web es para un negocio local, también puede ser recomendable realizar una sesión fotográfica ya que este tipo de imágenes dan credibilidad a un negocio. 

¿Cuánto cuesta una página web?

Pues, depende. No hay una única respuesta. Hay webs sencillas de tipo corporativo, con pocas secciones y un formulario de contacto que pueden comenzar desde los 200 $ a desarrollos a medida, que pueden subir a varios miles de Dolares. 

SI necesitas una página web puedes escribirnos y así charlamos un poco y ponemos ese proyecto a funcionar de una vez por todas.   Contactarnos